Zahlen, planen und überwachen mit dem OPOSManager von hmd

Mandanten haben hinsichtlich der Leistungen ihres Steuerberaters ganz unterschiedliche Bedürfnisse, entsprechend der jeweiligen Situation im privaten oder unternehmerischen Umfeld. Einzig in den Bereichen die direkt mit dem Kontostand des Mandanten in Verbindung stehen, sind wohl alle einer Meinung: hier muss alles klappen.
Die OPOS-Buchhaltung kann dabei eine wesentliche Rolle einnehmen, wenn die Kanzleisoftware den Berater entsprechend unterstützt. Die klassischen Auswertungsformen und Übersichten sind dabei heute nicht mehr ausreichend.

Mit dem OPOSManager stellt hmd den Anwendern einen wesentlich weiteren Funktionsumfang zur Verfügung. Offene Posten werden nicht in Listform, sondern auf einer kalendarischen Oberfläche angezeigt. Mit der Maus können die einzelnen Verbindlichkeiten auf den Tag geschoben werden, an dem sie tatsächlich zur Zahlung kommen sollen oder können. Natürlich immer mit dem aktuellen Hinweis auf Fälligkeiten, Skontierfähigkeit und gesamt verfügbaren Mitteln. Gleiches gilt für Verbindlichkeiten, die nach Fälligkeit, Absprache oder bisherige in Anspruch genommene Zahlungsziele des Kunden realitätsnah eingeplant werden. Änderungen sind ebenfalls einfach durch Verschieben einer Position sofort eingepflegt, um auf der anderen Seite wieder zu einem tatsächlichen Stand der verfügbaren Mittel zu kommen.

Der OPOSManager kümmert sich auch um alle anderen Tätigkeiten rund um die Offenen Posten. Automatischer Zahlungsvorschlag mit Skontierplanung, Überwachung von Außenständen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr über DTAUS oder SEPA entsprechend den Kontenstammdaten sind nur einige Beispiele der Funktionalitäten.

In den meisten Fällen möchten die Mandanten natürlich selbst entscheiden was wann bezahlt werden soll, die Absprachen mit ihren Kreditoren treffen sie auch selbst. Auch hier steht der OPOSManager zur Verfügung, über hmd.ASP kann sich der Mandant jederzeit einwählen und seine Finanzdisposition durchführen. Er hat dabei wenn gewünscht auch direkten Zugriff auf die Finanzbuchhaltung, weiterführende Auswertungen und gescannte Rechnungen. Auf Basis des aktuellen Datenbestandes kann er jederzeit mit seinem Berater in Kontakt treten, wenn er Fragen hat oder Hilfe braucht. Auf diese Weise wird der Mandant optimal in den Kanzleialltag eingebunden.